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고객불편 VOC의 응대 절차
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STEP1
불만 접수
- 고객
- 협력사
- 외주업체
- 기타
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STEP2
접수 / 답변
- 1. 고객센터
- 2. 홈페이지
- 3. 카카오톡
- 4. 기타
- (e-Biz / Naver / Mall 등)
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STEP3
불만확인
- 전문상담사
- 챗봇
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STEP4
사실관계 확인
원인조사- 서비스 : 처리부서
- 품질 : 품질매니저
- 다각도 분석
- 공유 및 피드백
- 정책/전략에 활용
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step5
결과상담
- 서비스 : 전문상담사
- 품질 : 품질 매니저
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step6
불편해소
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고객 신뢰/만족 향상 위해 불편처리에 대한 전문지식을 갖춘 전문 상담사가 불편제기 고객과의 커뮤니케이션 담당하고 있습니다.
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고객센터/홈페이지 등 다양한 채널을 통해 당사 정책/마케팅 활동 등에 대한 고객들의 문의/제안/불편 등 접수하고 있습니다.
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고객불만에 대해서는 최대한 신속하고 합리적인 해결책을 제시함으로써 궁극적으로 고객만족을 추구하고 있습니다.
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고객불만 최소화를 위해 사내 관련부서에 실시간 공유되며 필요시 정책/전략에 활용하고 있습니다.
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고객 불만이 다수 접수되거나, 만성적인 고객불만 요인은 중점개선 과제로 선정하여 고객불편이 재발 되지 않도록 개선하여 고객 만족도 향상에 노력하고 있습니다.
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접수된 불편 사항에 대한 trend를 다각도 분석/공유함으로써 임직원들이 불편 감소에 노력하고 개선할 수 있도록 합니다.